b7907df8a4d4c9ee Офисный переезд в новый бизнес-центр » Красивые картинки и фото | Kolomensky.com
ПОПУЛЯРНОЕ

Офисный переезд в новый бизнес-центр

04.04.2020
Опубликовано в категории - Это интересно, просмотров- 79
Смена офиса в бизнес-центре — серьёзная задача, к решению которой требуется комплексный подход. Необходимо не только утвердить новую локацию, проинформировать сотрудников и собрать имущество, но и выбрать компанию, которая займется непосредственно переездом. К сожалению, теория далека от практики, и в реальности «переселение» может принести гораздо больше хлопот. Многие из них связаны с выбором мувинговой фирмы.

В первую очередь, возникают недоразумения в связи с тем, что у каждого перевозчика свой подход к расчетам переезда в новый бизнес-центр. Часто аренду офиса выбирают в Московском районе СПб. Одни фирмы учитывают время аренды транспорта, другие — человеко-часы, третьи — кубометры груза, который можно перевезти за определенную ставку. Такой разнобой в ценообразовании затрудняет сравнение коммерческих предложений. Кроме того, некоторые мувинговые компании избегают указания итоговой стоимости перевозки. Вместо того, чтобы предоставить клиенту объективную информацию, они обозначают в условиях базовый тариф или стоимость одного часа переезда, при этом никаких конкретных сроков не гарантируя. Помимо очевидных расходов существуют также дополнительные затраты. В счет могут быть включены доплаты за:

  • работу в ночное время;
  • перемещение тяжелых и крупногабаритных грузов;
  • подъем груза на этаж БЦ без лифта;
  • упаковочные материалы;
  • выезд транспорта за пределы города;
  • и другие дополнительные услуги.

Офисный переезд в новый бизнес-центр


Все перечисленные выше обстоятельства и факторы затрудняют заказчику выбор компании, которая поможет перевезти офис по новому адресу быстро, аккуратно и недорого. В результате возникают непредвиденные затраты, которые нередко сопровождаются конфликтами.

Звучит неожиданно, но за сложившуюся ситуацию несет ответственность только клиент, ошибка которого заключалась в том, что он недостаточно внимательно изучил представленные ему коммерческие предложения и допустил типичные ошибки:

  • отсутствие в запросе пространственных ограничений и временных рамок;
  • отсутствие запрета на работу в определенные дни или часы;
  • отсутствие списка имущества с характеристиками;
  • отсутствие указания на количество рабочих мест;
  • отсутствие в запросе точного адреса, наличия лифта, удаленности парковки, высоты пандуса и ворот;
  • и многие другие недочеты.

Чтобы переезд был организованным, необходимо заранее выполнить несложные действия:

  • согласовать с управляющей компанией бизнес-центра требования к территориям и ограничения для работ, которые проводятся по адресу выбытия и прибытия;
  • утвердить с администрацией делового комплекса время, в которое можно заняться переездом;
  • составить список имущества, подлежащего транспортировке, с отдельным указанием хрупких и негабаритных предметов;
  • указать в попредметном перечне перевозимых вещей их вес и габариты, а также этаж, откуда вещь нужно забрать или куда требуется доставить;
  • пригласить экспертов для оценки переезда;
  • сделать запрос на получение от заказчиков плана-графика и количества ресурсов, задействованных в переезде (сотрудников, транспорта, упаковочных материалов и пр.).

Документальное подтверждение каждого этапа переезда помогут компании застраховать предстоящее новоселье от увеличенной стоимости транспортировки и от несоблюдения сроков. Не пренебрегайте помощью специалистов в решении таких вопросов, как временное хранение имущества, страховка, вывоз и утилизация мусора, клининг, профессиональные консультации и планирование.