ПОПУЛЯРНОЕ
Что такое авансовый отчет?
06.02.2016
Опубликовано в категории - Это полезно, просмотров- 1681
![Что такое авансовый отчет? Что такое авансовый отчет?](/uploads/posts/2016-02/1454707694_accounting-1112920_640.jpg)
Категорически запрещается передавать деньги одним лицам другим. Проще говоря, если сотрудники получили деньги, и они являются подотчётными, то они обязаны в течение несколько дней представить отчет. Это делается в течение определенного времени, чтобы учитывать денежные средства и в данном случае составляется специальный авансовый отчет.
Какие существуют правила?
Такой учет может применяться, чтобы учитывать расчетов подотчетных лиц. Обычно здесь необходимо заполнить бланк, у которого есть несколько сторон. Сотрудники должны, прежде всего, заполнить сведения о себе и на обратной стороне бланка указать расходную сумму.
Бухгалтерия производится проверка такого документа.
Тут выясняется, правильно ли он был заполнен и проверяется все сведения. Если все сделано правильно, то этот документ должен подписать руководитель компании. Здесь можно сказать несколько слов о том, что сумма может выдаваться в иностранной валюте.
Если они выдаются, таким образом, то для погашения задолженности в иностранной валюте они выплачиваются согласно курсу ЦБ России. Всегда для получения денег должно предъявляться заявление.
Прежде чем получить деньги, сотрудник должен указать цель получения денег и написать заявление, которое подпишет руководитель фирмы. После этого оно будет подано в бухгалтерию, и там можно получить средства.
Перед этим бухгалтер проверяет, нет ли у сотрудника долга по предыдущему авансу. Если кто-то отправляется в командировку, то чтобы получить деньги необходимо иметь приказ руководителя компании. Должна быть бумага, что специалист направляется в командировку.
После того как приказ будет изучен работником, то он должен составить заявление, сколько денежных средств ему будет необходимо в командировке. Бывает так, что по какой-то причине сотрудник может задержать возврат оставшихся у него денег или вообще не захочет возвращать их. В таком случае сумма, которая не была предоставлена, может удерживаться его зарплаты.